Springest Go - Automatisk fakturering med UBL (Universal Business Language)
Vill du helst inte ladda upp fakturorna manuellt i Springest Admin, eller måste du ladda upp ett stort antal fakturor per månad? Förutom att ladda upp fakturorna manuellt i Admin finns möjligheten att skicka fakturorna i UBL till goinvoicing@springest.nl. Här kan du läsa vilka krav vi ställer på fakturans xml för att den ska kunna behandlas automatiskt.
💡 Om du vill skicka fakturor via UBL, kontrollera först om ditt faktureringssystem stödjer detta. Vet du inte säkert? Kolla med dina utvecklare/programmerare vad de vet om att skicka fakturor i UBL.
Vad är UBL?
UBL, Universal Business Language, är en standard avsedd för att skicka en faktura i XML. Med hjälp av denna standard är det möjligt att automatiskt läsa och bearbeta data från en faktura.
Vad måste finnas med i XML-filen?
Förutom den standardinformation som krävs i UBL, behöver vi följande information för att direkt kunna behandla fakturan:
- Bokningsnummer: På varje faktura måste bokningsnumret anges. Ange det i ett av följande fält:
- Item >> Name en/of
- Item >> Description en/of
- OrderReference
- Faktureringsadress: Adressen måste stämma överens med faktureringsadressen som är angiven i mejlet och i Admin.
- Produktens pris: Priset på fakturan måste stämma med priset som är angivet i mejlet och i Admin.
Se ett exempel på en faktura i XML
Hur fungerar det?
Efter att du mottagit en bokning från en Go-kund, där faktureringen går via Springest, gäller följande steg:
- Leverantören skickar en faktura i XML till goinvoicing@springest.nl
- Springest kontrollerar att XML-filen uppfyller standardkraven
- Springest kontrollerar faktureringsadressen
- Springest kontrollerar att ett bokningsnummer finns med
- Springest kontrollerar, med hjälp av bokningnumret, att priset överensstämmer med bokningen
- XML-fakturan behandlas automatiskt och laddas upp i Admin när den uppfyllt alla krav
Om Springest märker att en av ovanstående punkter inte stämmer, får du feedback via e-post. Fakturan behandlas först när alla uppgifter är korrekt angivna.
Felmeddelanden
Felmeddelande | Beskrivning | ||||
Pris (exklusive moms) inkorrekt | Det totala beloppet exklusive moms på fakturan kommer inte överens med beloppet angivet för lärprodukten i Admin | ||||
Pris (inklusive moms) inkorrekt | Det totala beloppen exklusive moms på fakturan kommer inte överens med beloppet angivet för lärprodukten i Admin | ||||
Totalbelopp inkorrekt | Det totala faktureringsbeloppet kommer inte överens med det totala beloppen i Admin | ||||
Företagsnamn inkorrekt | Företagsnamnet stämmer inte överens med uppgifterna för fakturering i Admin | ||||
Adressuppgifter inkorrekta | Adressuppgifterna på fakturan stämmer inte överens med uppgifterna för fakturering i Admin | ||||
Bokningsnummer okänt / inkorrekt | Bokningsnumret på fakturan saknas eller kommer inte överens med bokningsnumret i Admin |
Frågor eller feedback?
Kontakta oss genom att mejla till support@springest.se eller ring 08 - 446 876 00. För specifika frågor om att fakturera i UBL kan du även mejla datasupport@springest.com (på engelska). Vi hjälper dig gärna!